Licentievoorwaarden Xnapda

1. Licentie

De Klant krijgt via deze Overeenkomst toegang tot het Xnapda platform, beschikbaar via de domeinnaam www.xnapda.be en via de apps en sociale media accounts van Xnapda, hierna genoemd het “Platform”. Dit recht van toegang wordt juridisch beschouwd als een “licentie” of “gebruiksrecht” in die zin dat de Klant het recht krijgt om toegang te hebben tot het Platform en om de inhoud van het Platform (educatieve filmpjes) te bekijken. Dit houdt niet in dat de Klant het recht zou krijgen om de inhoud van het Platform te bewerken, te kopiëren, te downloaden of verder te verspreiden.

1. In geval van een “individuele licentie” is dit recht beperkt tot de Klant zelf (als de Klant een ouder of voogd is kan hij/zij uiteraard wel toegang verlenen tot het Platform aan zijn/haar kinderen; als de Klant een leerkracht is kan hij/zij uiteraard de filmpjes van het Platform aan de kinderen uit de klas tonen).  

2. In geval van een “schoollicentie” geldt dit recht van toegang voor alle leerkrachten verbonden aan de school die Klant is. Juridisch gezien krijgen deze leerkrachten een “sub-licentie”. In geval van een schoollicentie kan de school slechts sub-licenties verlenen aan leerkrachten die verbonden zijn aan de school. De leerkrachten krijgen het recht om de inhoud van het Platform te bekijken, en aan hun leerlingen in de klas te laten zien, bijvoorbeeld via het Digiboard of via een computer of tablet.

2. Het platform

1. Op het Platform biedt Xnapda educatieve filmpjes aan die uitleg geven over de leerstof die lagere schoolkinderen (leeftijd van 6 t.e.m. 12 jaar) in het Vlaamse basisonderwijs krijgen.

2. Xnapda beoogt om met Platform een divers, gevarieerd en actueel aanbod van filmpjes aan te bieden. Xnapda heeft de bedoeling om op haar Platform filmpjes te posten over alle vakken uit het Vlaamse basisonderwijs (bijvoorbeeld: wiskunde, Nederlands, Frans, wereldoriëntatie, enz.).  

3. Voor schoollicenties bevat het Platform ook bepaalde wedstrijden en “fun-aspecten” zoals raadsels, grapjes, en bewegingsmomenten. Voor individuele licenties van minimum 12 maanden kunnen deze “fun-aspecten” worden bijgekocht.

4. Het Platform is vrij van reclameboodschappen (behalve in het geval de gebruiker deelneemt aan wedstrijden).

5. Elke Klant krijgt van Xnapda een inlogcode (of verschillende inlogcodes in geval van een schoollicentie) om in te loggen op het Platform. Het aantal inlogcodes wordt vermeld op het Bestelformulier. De Klant kan op elk ogenblik inlogcodes bijbestellen voor zijn/haar gebruikers. De Klant mag deze inlogcode(s) niet doorgeven aan derden (zoals andere scholen of leerkrachten) en is verantwoordelijk voor de confidentialiteit van de inloggegevens. Indien de Klant (of een leerkracht of gebruiker binnen de Klant) de inlogcode toch doorgeeft, kan Xnapda een schadevergoeding vorderen. Binnen eenzelfde account is het niet mogelijk om tegelijkertijd via verschillende netwerken (IP adressen) toegang te krijgen tot het Platform.

3. Vergoeding en facturatie

De vergoedingen worden berekend zoals op het bestelformulier vermeld. Het bedrag van de vergoeding zal op voorhand, bij de start van de samenwerking, door Xnapda gefactureerd worden. De facturen van Xnapda moeten betaald worden binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is de Klant nalatigheidsinteresten verschuldigd vanaf de 31^e dag na factuurdatum (zonder dat een formele ingebrekestelling nodig is) op het totale bedrag a rato van 10% per jaar. Als de Klant een factuur (of een deel ervan) betwist, moet de Klant Xnapda schriftelijk binnen 15 kalenderdagen na factuurdatum op de hoogte brengen, anders wordt de factuur geacht onbetwist en aanvaard te zijn. Als slechts bepaalde delen van een factuur betwist worden, moeten de niet-betwiste delen tijdig betaald worden. Xnapda heeft het recht om de Overeenkomst op te schorten, te beperken of te beëindigen in het geval van niet- betaling.

4. Aansprakelijkheid

Xnapda garandeert de nodige bandbreedte en opslagcapaciteit voor het correct functioneren van het Platform en zorgt voor de nodige beveiligingssystemen voor het Platform. Xnapda gaat via deze Overeenkomst in elk opzicht een middelenverbintenis aan, geen resultaatsverbintenis. Beide partijen aanvaarden om alle toepasselijke wetten na te leven o.a. i.v.m. privacy, eerlijke handelsgebruiken, bescherming van minderjarigen enz. De Klant aanvaardt dat hij/zij verantwoordelijk is voor de individuele gebruikers die het Platform gebruiken of er toegang toe hebben (bijv. leerkrachten of kinderen). Xnapda is niet aansprakelijk t.o.v. de Klant of gebruikers van het Platform voor (in-)directe schade, incidentele schade, speciale schade of gevolgschade i.v.m. deze Overeenkomst, op basis van contractuele aansprakelijkheid, onrechtmatige daad, nalatigheid, of op welke wijze ook. Dit geldt o.a. ook voor schade ontstaan door verlies van data of communicatie, in geval van onbeschikbaarheid of storingen van het Platform, hacking, inbraak in communicatiesystemen, verlies van inloggegevens, in geval van onvolledigheden of fouten in de inhoud van het Platform, enz. Xnapda is niet aansprakelijk voor commentaren van gebruikers op het Platform. De Klant zal Xnapda (en gebruikers/derden) schadeloos stellen voor inbreuken door de Klant (of via de accounts van de Klant) op deze Overeenkomst, op de rechten van Xnapda/gebruikers/derden, of op de wet. Xnapda behoudt zich het recht voor om elke actie te ondernemen  met betrekking tot het Platform indien Xnapda meent dat dergelijke actie noodzakelijk of gepast is omdat de Klant het Platform voor andere gebruikers in gevaar brengt of de aansprakelijkheid van Xnapda in het gedrang brengt.

5. Gebruikersgegevens en privacy

napda verwerkt geen persoonsgegevens van kinderen. Xnapda verwerkt wel de namen en emailadressen van de Klant en van de gebruikers van de Klant (leerkrachten van de school) met als doel om deze Overeenkomst te kunnen uitvoeren en de gebruikers toegang te verlenen tot het Platform. De Klant zal aan Xnapda de namen en andere nuttige informatie (bijv. email adressen) meedelen van nieuwe gebruikers die moeten aangesloten worden, en van gebruikers die niet langer aangesloten kunnen blijven. Als de Klant persoonsgegevens van gebruikers meedeelt aan Xnapda, garandeert de Klant dat deze mededeling voldoet aan de wettelijke vereisten inzake privacybescherming (bijvoorbeeld: de Klant heeft voor deze mededeling toestemming bekomen van de gebruikers). De Klant treedt in dit verband op als “Verwerkingsverantwoordelijke”, en Xnapda als “Verwerker”. Xnapda zal deze persoonsgegevens enkel gebruiken ten uitvoering van de instructies van de Klant, d.w.z. om de gebruikers in staat te stellen toegang te krijgen tot het Platform. Als Xnapda persoonsgegevens rechtstreeks verkrijgt van de gebruikers, dan garandeert Xnapda dat deze verwerking eveneens zal voldoen aan de wettelijke vereisten (in het bijzonder: de toestemming van de gebruikers bij registratie). Alle persoonsgegevens van gebruikers zullen op confidentiële wijze behandeld worden en zullen beschermd worden door technische beveiligingsmaatregelen. Xnapda zal deze informatie en gegevens enkel meedelen aan medewerkers die zelf ook contractueel gehouden zijn door confidentialiteitsverplichtingen. Xnapda zal deze gegevens slechts meedelen aan derden als de gebruikers hier uitdrukkelijk mee hebben ingestemd. In geval van vragen tot inzage, verbetering, of verwijdering van persoonsgegevens door gebruikers, of in geval van datalekken, zullen Xnapda en de Klant hun volle medewerking verlenen aan de vervulling van elkaars wettelijke verplichtingen.

6. Intellectuele eigendomsrechten

Alle Intellectuele Eigendomsrechten (met inbegrip van merken, auteursrecht, octrooien, enz.) met betrekking tot de werking en de implementatie van het Platform behoren toe aan Xnapda. Xnapda blijft op elk moment de exclusieve eigenaar van het merk “Xnapda” (en andere merken en logos gebruikt in het kader van deze Overeenkomst) en van de auteursrechten op het Platform (in het bijzonder de educatieve filmpjes). Xnapda verwerft geen rechten op de intellectuele eigendomsrechten van de Klant.

7. Duur en opzeg

De startduur van deze Overeenkomst wordt vermeld op het Bestelformulier, en gaat in vanaf de datum waarop de Klant de inlogcode voor het Platform ontvangt. Na de startduur wordt deze Overeenkomst niet automatisch vernieuwd. Deze Overeenkomst kan vóór het einde van de startduur niet beëindigd worden, tenzij bij ernstige wanprestatie (bijvoorbeeld het niet-betalen van vergoedingen; het doorgeven van inloggegevens aan derde partijen; het ongeoorloofd downloaden of verspreiden van filmpjes, enz.). Bij vroegtijdige beëindiging is er geen recht op terugbetaling van reeds betaalde vergoedingen.

8. Overige

a. Xnapda stelt alles in het werk om toegang te verlenen tot het Platform 24u/24 en 7d/7, en garandeert een beschikbaarheid van 99% op jaarbasis. Gelet op het technische karakter van het Platform en de noodzaak om onderhouds- of updatewerken uit te voeren, garandeert Xnapda echter geen ononderbroken werking. Storingen geven geen aanleiding tot schadevergoeding. b. Elke partij zal de confidentiële informatie van de andere partij vertrouwelijk behandelen en niet vrijgeven aan andere partijen. De partijen zullen confidentiële informatie van de andere partij niet gebruiken voor een ander doel dan de uitvoering van deze Overeenkomst. c. De partijen zijn onafhankelijk ten opzichte van elkaar. Deze Overeenkomst heeft niet tot gevolg dat er een relatie van ondergeschiktheid of een soortgelijke relatie tussen de partijen zou ontstaan. d. Xnapda heeft het recht om deze Overeenkomst over te dragen aan derden. e. Als een bepaling van deze Overeenkomst nietig of niet-afdwingbaar is, heeft dit geen invloed op de geldigheid of afdwingbaarheid van andere bepalingen. f. Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Geschillen worden exclusief gebracht voor de rechtbanken van Leuven.